Irgendwo liegt ein Stapel Bons.
Belegruhe macht daraus eine Aufstellung für die Anlage EÜR. Für Creator, die online Geld verdienen und keine Buchhaltung machen wollen.
Oktober 20265 Buchungen
- Tonwerk Audio GmbHTechnik & Arbeitsmittel (Ausgabe)−168,90 €
- Café KranichBewirtung (70 %) (Ausgabe)−22,00 €
- FernverkehrFahrtkosten (Ticket, Tanken) (Ausgabe)−39,90 €
- Adobe Systems Software IrelandSoftware & Abos (Ausgabe)−600,00 €
- Google Ireland Ltd.Plattform-Ausschüttung (Einnahme)+412,37 €
Jeder Beleg da, wo er hingehört.
01 · Der Scan
Fotografieren. Das war's.
Die App liest Betrag, Datum und Händler. Auf dem Gerät, mit der Texterkennung von iOS. Kein Bild und kein Text verlässt dein iPhone.
Tonwerk Audio GmbH
Köln
- USB-Mikrofon
- 149,00
- Popschutz
- 19,90
Neue Ausgabe
Beim zweiten Mal weiß sie es.
Korrigierst du einen Posten, merkt sie sich das für den nächsten Bon desselben Händlers. Sie wird mit der Zeit besser, weil du sie korrigierst. Ohne Konto, ohne Server: die Regel liegt in deiner iCloud.
September, Druckerei Weiss
Die App hat geraten, du hast korrigiert.
Oktober, Druckerei Weiss
02 · Die Fälle
Die Fälle, die dir sonst niemand erklärt.
Das sind keine Sonderfälle. Fast jeder Creator hat mindestens einen davon, und die meisten erfahren es erst beim Steuerberater. Such dir deinen aus.
Dein AdSense-Geld kommt aus Irland.
Was du in der Hand hast
- Zahlung von Google Ireland Ltd.
- 412,37 €
- Ausgewiesene Umsatzsteuer
- keine
Was die App daraus macht
- Posten
- Plattform-Ausschüttung
- Behandlungvon der App vorgeschlagen
- Kunde im EU-Ausland
- Einnahme
- 412,37 €
Diese Einnahme ist in Deutschland nicht steuerbar. Du brauchst dafür eine USt-IdNr. und musst sie dem Bundeszentralamt für Steuern melden. Die App sagt dir das, die Meldung selbst erzeugt sie nicht.
Was im Export steht
- Betriebseinnahme
- 412,37 €
- Behandlung
- nicht steuerbar, § 3a Abs. 2 UStG
Dazu ein Prüfhinweis zur Meldepflicht, damit du es nicht erst beim Steuerberater hörst.
Beispielbeträge. Die App schlägt Posten und Behandlung vor, du entscheidest. Die Erklärungen stehen in der App direkt an der Buchung.
03 · Der Grenzwächter
Die eine Steuerzahl, die im Jahr Entscheidungen auslöst.
Als Kleinunternehmer weist du keine Umsatzsteuer aus, solange du unter den Grenzen bleibst. Belegruhe behält sie im Blick und sagt rechtzeitig Bescheid, statt dich im Januar zu überraschen.
Probier es aus. Das hier ist genau der Text, den die App dir zeigen würde.
Gemessen am Umsatz ohne Umsatzsteuer, wie in der App.
Übersicht 2026
Hier steht nichts.
Unter der Hälfte beider Grenzen bleibt der Wächter unsichtbar. Er soll niemanden beunruhigen, den er nicht betrifft.
Umstellen musst du selbst. Die App rechnet, sie entscheidet nicht.
04 · Am Ende des Jahres
Am Jahresende fällt das heraus.
In der App siehst du jederzeit, was übrig bleibt. Der Export spricht dann die Sprache, die Finanzamt und Steuerberater erwarten. Du musst sie nicht lernen.
Ergebnis 2026
13.072,59 €
Gewinn
Einnahmen
17.412,37 €
Ausgaben
4.339,78 €
EÜR-Aufstellung als PDF
Einnahmen und Ausgaben nach den Gruppen der Anlage EÜR, in der Reihenfolge des Formulars. Zum Abtippen in ELSTER oder für den Steuerberater.
Belegsammlung als PDF
Jeder Beleg mit Datum, Betrag und Posten. Das, was bei einer Nachfrage auf den Tisch muss.
CSV
Alle Buchungen als Tabelle, mit deutschem Dezimalkomma.
Bewahre den Jahresexport zehn Jahre auf. Für Kassenzettel und Rechnungen genügen seit 2025 acht Jahre, für Jahresabschlüsse bleiben es zehn. Weil sich beides in einem Export mischt, ist die längere Frist der einfachere Weg.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung 2026
Erstellt am 3. Januar 2027 · Kleinunternehmer nach § 19 UStG
Betriebseinnahmen
Betriebsausgaben
Vor der Abgabe prüfen
• 2 Rechnungen aus dem Ausland lösen Umsatzsteuer von zusammen 141,34 € aus, die du nach § 13b UStG selbst schuldest …
05 · Deine Daten
Deine Zahlen gehen niemanden sonst etwas an.
Kein Konto.
Du installierst die App und fängst an. Kein Login, keine E-Mail-Adresse, kein Passwort.
Kein Server.
Buchungen und Belege liegen auf deinem iPhone und in deiner eigenen iCloud. Es gibt keinen Server, auf dem wir etwas speichern könnten. Es gibt kein „bei uns“.
Kein Abo.
Kostenlos, solange die App im Aufbau ist. Später ein einmaliger Kauf, nie eine monatliche Gebühr. Erfassen bleibt immer kostenlos, gekauft wird der Export.
Der Preis dafür: ohne iCloud gibt es keine Synchronisierung und kein Backup. Und weil die App iCloud und Apples Texterkennung nutzt, gibt es sie nur für das iPhone.
06 · Was sie nicht kann
Damit du es nicht selbst herausfinden musst.
Die vollständige Liste. Sie steht genauso in der App.
Kein Steuerberater. Die App rechnet, sie berät nicht. Bei allem Unklaren fragst du besser jemanden mit Zulassung.
Keine Abschreibung über mehrere Jahre. Kaufst du eine Kamera für über 800 € netto, musst du das selbst über die Nutzungsdauer verteilen.
Kein Bankimport. Jede Buchung entsteht durch dich, gescannt oder getippt.
Keine Rechnungen schreiben. Noch nicht.
Kein ELSTER-Versand. Die Zahlen stehen bereit, abgeben musst du selbst.
Kein DATEV-Export.
Keine Unveränderbarkeit im Sinne der GoBD. iCloud allein erfüllt das nicht. Exportiere die Belegsammlung einmal im Jahr und lege sie separat ab.
Kein Android. Die App nutzt iCloud und Apples Texterkennung, das gibt es dort nicht.
07 · Wer dahinter steckt
Eine Person, kein Konzern.
Belegruhe ist von einer Person gebaut, nicht von einem Konzern. Angefangen hat es mit meiner Partnerin: Sie ist Creatorin und hat keine App gefunden, die zu ihr passt. Also habe ich eine gebaut. Erst für sie, dann für alle, denen es genauso geht.
Deine Daten bleiben bei dir. Ich habe keinen Server, auf dem ich sie speichern könnte, und ich verkaufe nichts von dir: keine Daten, keine Werbeplätze, keine Kontakte.
Fang mit dem Bon an, der gerade herumliegt.
Der öffentliche Beta-Link folgt in Kürze.
Diese App ist ein Werkzeug zum Aufzeichnen von Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben. Sie leistet keine Hilfe in Steuersachen im Sinne des Steuerberatungsgesetzes und ersetzt keine steuerliche Beratung. Die Zuordnung von Buchungen, die Auswahl der steuerlichen Behandlung und die Richtigkeit der abgegebenen Erklärung liegen bei dir. Die Aufstellung, die diese App erzeugt, ist eine selbst erstellte Übersicht ohne Gewähr.